行政如何找到一份更好的工作?
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在求职的初始阶段,大家可根据自己的兴趣和喜好选择某一行业,然后根据行业再来寻找合适的公司。有了目标公司后也不要急着就应聘求职。这时你还需要对公司进行一个基本的信息了解。

天眼查是一个专业查询企业信息的网站,大家可以在这个网站上了解到公司一些基本信息,比如公司规模,盈利情况等。

另外也可以通过职友网、看准网等公司员工交流平台,在这类网站上员工可以匿名发布一些关于公司情况的言论,比如吐槽、赞美等。通过这些言论我们可以对公司实际情况有个大致的了解。另外一些面试求职的经验分享也会对我们起到帮助的作用。

此外公司公众号、微博账号等也可以是我们了解公司的一个窗口。公众号或微博账号日常更新的内容形式是轻松愉悦的还是严肃庄重的,从形式上我们也可以从侧面了解到公司的整体工作氛围。

通过岗位JD,我们可以从以下四点入手,帮助大家更好的进行面试环节的准备工作。

一、了解公司的实际需求

一份好的岗位JD会详细描写公司对于这个工作的工作内容及任职要求,进而体现出公司的实际需求。作为前台是需要你做好日常的保洁,环境卫生管理工作,还是做好快递的签收发或会议安排。作为老板秘书是需要你做好日常的部门的行政支持工作,还是老板的差旅报销、差旅安排工作,又或是老板日常会议支持工作,这些内容在JD上面都会有详细的说明。

二、实际的任职要求

JD上,公司是要求的学历,英文水平等都会有详尽的说明,大家可以根据硬性条件和软性条件的匹配来看看自己符合客户多少的要求。

对于一些聪明机灵、沟通能力、抗压能力等软性的要求,大家可能觉得比较虚,不知道面试时该怎么表现。

给大家一个小建议,比如在之前的工作中发生过一件什么样的事情,你在当中扮演着什么角色。在这件事情中你通过怎样的努力解决了什么问题。通过解决问题自己获得了哪些能力的提升,事后又反思当时怎么做可以把事情做的更好。通过向面试官阐述过往工作中你实际解决问题的能力,你个人能力的立体感也就展现出来了。

三、对照JD,扬长避短

通过JD了解岗位实际任职需要,结合自己过往工作经验,来进行职业描述。发挥自己的长处,让面试官了解到自己的优势,对于自己没接触过的事情,表现出自己的学习态度和能力。

四、询问他人意见,做好准备工作

拿到公司岗位JD,可以询问下朋友或HR,是否了解这家公司、用人经理、面试官等是什么为人做事风格。前期我们可以通过自己的人脉关系进行适当的了解,了解到这些信息我们也可以适当进行一个准备。

五、通过JD,推测面试问题

通过JD要求,我们可以推测一些面试问题,事先想想对于这些问题要怎么回答。

颜值高的女人在事业上都会成功了一半,这种案例在实际生活中也是经常发生的。所以大家在面试时一定要注意自己的妆容,要淡妆不要浓妆,特别是面试央企国企等,要把长头发扎起来,扎成马尾辫会更干练。面试其他类型的企业也要尽量让自己的头发保持柔顺。

对于服装,除了面试互联网公司,我建议大家都要准备一身职业装,职业装会让你显得更加职业化。对于互联网公司大家可以穿的活泼非正式一些,但是对于破洞裤,洞洞鞋这些也还是要尽量避免穿着。

面试中,要多一些自信的笑容,这可以让面试官觉得你是一个阳光灿烂的女生,在工作中面对困难也能正能量的对待。自信的微笑是很好的加分项。

职场多年,你可能见识过各种各样风格的面试官,不管是何种类型的面试官,我们都要注意聆听面试官的问题,并表现的职业化。

做一个简单的自我介绍通常是面试时我们遇到的第一个问题,我认为好的自我介绍应该是随性的有逻辑的自信的。不管面试过程如何都要保持微笑,用匀速的表达,自信的微笑去阐述,自信是强大的能量,能帮助你获得面试官的好感。

自我介绍的过程中,一定是有逻辑又简练的,不要长篇大论滔滔不绝,简练的语言介绍自己的基本信息及工作状况,获得的能力提升等。

然后简单的介绍一下自己的性格,认为和公司哪里像匹配和企业文化相融合的地方。也阐述一下自己对于自己未来能够进入了公司的信心,以及能够做好这份工作的预想,都可以去向面试官做描述。

接下来就是一些日常问题的应对思路,你对我们公司了解多少呀?”“你在哪里知道我们公司的呀?

此类问题就涉及到了我们前面提到的关于公司背景的调查。就此类问题大家可以简单描述一下从哪里看到的公司,公司的发展前景、公司的业务,公司的企业文化等。你在做这些描述时,就向面试官传递了这样一个信息,你对公司的实际情况虽然不是很深入,但至少是用心准备了,这个态度是面试官所想要的。

第二个问题,面试官会核查你过去的工作内容中是否具备相匹配的工作能力。

对于这个问题的核查就涉及到上面提到的逻辑思维,什么时候发生什么事情,你做了什么样的事,也得到了什么样结果,通过这个事情得到了那些反思和提升。通过这样一个逻辑性的回答,会让面试官觉得你是一个逻辑思维能力很强的人。你对过往的事情阐述的很清楚,也能判断出你是又能力解决此类问题的。

第三点,面试官会问你对未来的规划是什么样子的?

对于未来的规划,不管是半年一年的规划还是三年五年的规划,只要是你的目标你的理想都可以是你的规划,都可以说出来,例如你想减肥,想让家人生活的更好,想和自己的爱人周游世界,或者是希望自己的事业有一番作为,只要是你的目标都可以表达出来。

当然了,如果你能表露一些希望能和公司共同成长的计划,也可以做一个表述。

之后,面试官可能会问到你,你有什么优缺点?、或者你觉得自己哪些方面适合公司的这个岗位?此类的问题。

在回答这类问题时,我们首先要弄明白HR或者面试官问这个问题的目的何在。行政工作时公司最后勤的工作,处于hr或面试官的角度,他们是希望找到一位可以随着公司长期稳定的随着公司业务不断成长的员工,出于这个目的,稳定性是非常重要的。

其次是抗压能力,行政工作比较琐碎,需要满足的需求较多,因此你的抗压能力情绪处理能力是比较重要的。

第三点,因为行政是需要不断和人打交道的工作,你需要和部门同事、员工、财务和你的老板做不停的交流工作。因此你的沟通能力,你的表达能力,你的亲和力,是帮助你做好工作很重要的点。

面试官最后个问题常常是你为什么从上家公司离职

如果是因为公司倒闭、资金问题身体不适等原因,都是可以如实的表达。当然如果你是因为个人绩效不好被公司辞退的,那是肯定不能如实说的。

我们要尽量保证自己的离职原因以客观原因为主,以不可抗力的因素导致离职为主。

在初次面试完之后,我们最好能和HR或者面试官沟通,了解到我们面试的实时反馈,以便查找不足,在二次面试中获得更好的面试效果。

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