招聘接待中,行政如何“耍心机”展示企业魅力
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做好企业招聘候选人接待是行政人员的一项常规性工作。行政人员在来访接待中的表现,不仅关系着自己的形象,还关系着企业的形象。

在候选人较短暂的来访时间中,如何充分展现企业“魅力”,给候选人留下个好印象,是行政人员来访接待工作做的是否到位的重要体现。

除了接待礼仪等常规性要求要做到位外,行政人员还可以通过哪些方式展现公司魅力,留住候选人呢?体验很重要!

提供茶水及小点心

让候选人,感受到企业的重视。

候选人来到公司之后,在等待安排面试的时间里,行政可以给来访者提供些茶水和小点心。

这样的安排可以使那些需要等待较长时间的候选人,填完资料之后,可以喝点水,吃些点心来消解等待的无聊与烦闷。

宣传资料

在候选人等待的地方,放上精美的公司宣传资料。

宣传资料中可以包括公司简介、公司成就、公司愿景、产品等信息。以便加深候选者对企业的了解,为面试提问做更加充分的准备。

当然了,也可以放上一些公司员工群体活动的照片:聚餐、团建、出行等等……体现公司人性化管理的特点。

宣传片

其实,即使是初创公司,都会拍摄些公司宣传片之类的音影资料,作为企业的品牌宣传。

所以可以在公司大门或者在进门可见的地方安装一个影音设备,循环播放公司的宣传品、团队活动记录等相关视频资料。

企业文化标语

在比较正规的企业,办公室中都会挂着一些图样或者标语栏,主要内容是企业文化和企业愿景的内容,或者是激励人心的鸡汤。

无论是哪种,都体现了企业对办公室文化、工作氛围的重视。

接待人员的着装

行政人员是来访者了解公司的一个窗口,代表着公司的门面。

行政接待人员穿着是否得体,影响着候选人对企业专业与否的判断。如果接待人员穿着很是随便,就容易给候选人留下一种小公司随意的感觉;而如果是穿着讲究,就会给候选人留下一种正规、专业的既视感,进而更加重视接下来的面试环节。

缩短等待时间

很多公司都觉得,让候选人等待的时间越长,越会让候选人觉得我们是一家专业流程化的大公司。

其实不然,很多候选人都表示,面试10分钟等待一小时的公司,只能看出其不够专业和用心,等待的时间越长越不想在这样的公司就职。

所以要在面试之前,沟通协调好相关面试人员的工作时间,尽量缩短让候选人等待的时间。

公司装潢格调

公司的装潢可能已经定下来了,但是接下来还是需要行政一点一点添置装饰品、办公器械之类的物品。

在添置物品的时候,应尽量选择与现有装潢一样色调、风格的产品,保持办公室的统一性与整洁性。买些简单大方的装饰品,体现企业的文化。

在员工的办公桌旁,可以多放置些绿植,既可以美化环境,还可以吸收辐射,体现企业对员工身体健康的关怀。

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